個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • a)個人情報は、太陽光・風力発電、環境、防犯商材等の販売・卸売、電気・ガス販売業者の選定等に関するサービス提供業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  • d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
2020年9月25日(制定)
2022年3月24日(改訂)
株式会社グッドフェローズ
代表取締役 加藤 泰広

■お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

株式会社グッドフェローズ 個人情報相談窓口
PMS管理責任者 経営企画部 担当
Tel:03-6420-0515 Fax:03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
郵送:〒141-0031 東京都品川区西五反田7-13-5 DK五反田ビル8階

2020年9月25日(制定)
2022年3月24日(改訂)

個人情報に関する公表文

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
採用者情報(採用媒体経由) 当社の採用選考及びそれに関連する業務遂行のため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社グッドフェローズ

b)個人情報の保護管理者
名 前:濱永 祥子
所 属:経営企画部
連絡先:Tel:03-6420-0515 / E-Mail:info@goodfellows.co.jp

c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社グッドフェローズ  個人情報問合せ窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田7-13-5 DK五反田ビル8階
Tel:03-6420-0515
E-Mail:info@goodfellows.co.jp

e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等の全桁を墨塗りしてください)
住民票
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

個人情報の取扱いに関する指針

株式会社グッドフェローズ

株式会社グッドフェローズは、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1.当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

【お客様の個人情報】

  • (1)太陽光・風力発電・環境・防犯商材等の販売・卸売、サービス提供等及び、電気・ガス販売業者の選定、それらに伴う見積り、資料送付、メール送信、電話連絡等
  • (2)(1)の販売・卸売、サービス提供等に関連する、郵便物・電話・電子メール等による営業活動及びマーケティング活動(当社以外の第三者の広告含む)
  • (3)(1)の販売・卸売、サービス提供等に関連する、受発注管理、機器等故障時の申請受付・修理対応等
  • (4)顧客動向分析または商品開発等の調査分析(対外発表する分析レポートに個人情報が含まれることは一切ありません)
  • (5)弊社及び関係企業主催のセミナー・イベント等のご案内
  • (6)省エネルギー等に関連する、社会貢献活動のご案内

2.当社が受託した業務における個人情報の取扱い

当社が受託した業務を通じて取得した(二次取得)個人情報の取扱いは、当社が直接取得した個人情報の取扱いに準じる。

3.個人情報の第三者提供

当社は業務遂行に必要且つ次の(1)~(5)に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • (1)ご本人の同意がある場合
  • (2)法令などで認められた場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)当社及び株式会社オーエフにおいて個人情報を共同利用する場合
    当社は、法令に基づいて、当社が取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

    ア 共同利用する個人情報の項目
    顧客の氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの日時及び内容その他下記ウ記載の利用目的のため必要な項目
    イ 共同して利用する者の範囲
    ㋐株式会社グッドフェローズ
    ㋑株式会社オーエフ
    なお、株式会社オーエフのプライバシーポリシーはこちらをご覧ください。
    ウ 共同利用する者の利用目的
    「はつでん管理人」の運営、メンテナンスサービスの提供及びその他「はつでん管理人」に関する一切のサービス提供に付随する業務のため
    エ 個人情報の管理に責任を有する者
    株式会社グッドフェローズ

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4.個人情報の開示等に応じる手続き

当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社グッドフェローズ 相談窓口

【個人情報社内相談窓口担当】
株式会社グッドフェローズ 個人情報相談窓口
PMS管理責任者 経営企画部 担当
Tel:03-6420-0515 Fax:03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
郵送:〒141-0031 東京都品川区西五反田7-13-5 DK五反田ビル8階

2020年9月25日(制定)
2022年3月24日(改訂)